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一文教你如何科学管库存

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-03-01  浏览次数:1256
核心提示:产品是铁,现金是钢,库存不卖闹得慌,这是行业的共识,有时候库存管理的科学与否,直接关系到企业的生存状况。在葡萄酒行业
        “产品是铁,现金是钢,库存不卖闹得慌”,这是行业的共识,有时候库存管理的科学与否,直接关系到企业的生存状况。在葡萄酒行业,有不少因为库存管理得当而在“寒冬”中坚挺的例子,也有因为库存压力而被拖垮的各种公司。

433模式造就90%产品售罄率

2015年,内衣行业的都市丽人,靠着独有的供应链标准,一年卖出了8000万件文胸。进入电商一年多的时间就从排行榜20名开外迅速上升到第五位。耀眼的业绩背后,其科学管理库存的方式值得葡萄酒行业借鉴。

据悉,都市丽人与加盟商之间采用的是期货模式,对加盟商实行单店管理,加盟商不需要压货,通过都市丽人自建的B2B订货平台实时订货、实时发货,并支持线上预售。目前,加盟商的库存能够实现60天周转。

品牌实行90天周转周期,在商品管理上将库存拆分成“433”模式,即40%的成品、30%的半成品、30%的原材料。当40%的成品在市场售卖好时,就把剩下的60%都转化为成品,当售卖不好的时候(例如颜色不好卖),半成品是不染色的,可以染成其他的颜色,然后再有问题,还有30%的原材料可以重新包装,变成新款。

此外,在新品上架的管理上,都市丽人按照20%到25%的淘汰比例上新,每年上新将近300个款式。例如,在原有的600个款式基础上,春夏季节会淘汰150款产品,同时上新150个款,到秋冬季节再淘汰150款产品,也同时上新150款,始终保持600个款都好卖。

产品更新和清仓节奏很重要

都市丽人的库存管理模式其实与葡萄酒有相通之处。在前几年,库存压力曾经是很多酒商的心结。最近两年,大部分酒商的清库工作已经完成,将大量进货取而代之的,是对产品结构的调整和升级,库存管理方面也渐渐形成了比较成熟的一套方法。

据卡赛欧(上海)贸易有限公司总经理黄阳东介绍,卡赛欧公司在上一年进行了比较全面的产品整合,通过理性地控制清仓节奏,完成了20万瓶的库存清仓,产品数量也由原来的200多个精简为150多个。一方面去掉了部分销售不畅的产品,另一方面又增加了智利和澳洲两个国家的新产品,并新开了德国啤酒、白兰地等新的品类。近两年,市场的增长着重集中在低端酒方面,相信不少公司也都在这一领域发力。

进口商日渐理智,供货商越发“清醒”

前几年酒商饱受库存积压之苦,大量进货的热情降低,这令国外葡萄酒的供货商对国内进口商的要求也在逐步降低,同时进口商对于经销商的“任务制定”也更富弹性。据了解,当前国外的一些酒庄比如法国南部地区的酒庄对国内进口商的要求是:只需要六千瓶、三千瓶便可以拿到一个单品在中国的代理。“这几年国外供货商对中国市场的认识不那么‘天真’了,对中国进口商的起订量标准有所下降,所以大家为了避免大量库存,能够少拿货肯定不多拿。而经销商从进口商那里进货以前也许是百箱的起订量,现在只要40箱。”广州名台酒业李总告诉笔者。

由此可见,虽然产品种类有所调整、增加,但是每个产品的库存量在减少。熟悉这个行业的酒商如今都在确保周转顺利的前提下,保证合理的安全库存。

合理库存如何保证?

备多了压库,备少了断货,这是葡萄酒销售过程中经?;嵊龅降奈侍?。那么对于进口酒企业来说,到底应该怎样管理库存,科学备货,才能实现在压货和断货之间的平衡呢?笔者通过与多家企业交流,认为可以从以下两点入手:

一、准确把握产品周转周期,踩准节拍。

一般而言,葡萄酒的进口从下附订单到最后到达进口商的仓库需要两到四个月的时间,其中包括一两天的订单接收时间,一个月的海上运输时间,以及两周以上的海关清关时间和最终的城市运输时间等等,所以提前预测销售需求非常重要。比如在春节旺季到来之前,酒商们大多在10月份甚至更早就开始备货,以保证中间有充足的时间来完成货物储备。

浙江一家进口商告诉笔者:“进口酒的库存周转率一年大概平均在2~2.5次,通常销售周期3个月,备货周期3个月,酒商只要根据自身产品的实际销售情况结合利润率计算好,基本就不会有问题。”

二、成熟产品与二三线产品区别对待。

上文提到,都市丽人在产品管理上,实行433制度,本质上也是根据产品的销售情况来定后面的生产进度。对于葡萄酒进口商而言,没有产品生产一说,倒是有产品的提前储备问题。相信每家公司都有畅销成熟产品和“二三线”类产品。成熟产品往往上市时间比较长,有了稳定的销量和固定的消费人群,而“二三线”类的产品要么是上市时间短没有表现出成绩,要么就是没有形成市场??ㄈ?上海)贸易有限公司总经理向笔者介绍:“卡赛欧旗下不同的产品进货的周期是不一样的,比如大哈尼是我们的核心畅销品牌,每个月有相对固定的销量,进货周期和销售周期比较可控,这个产品进入我们仓库之后,很难超过一个半月就可以销售出去了,经过这几年的运作,我们已经掌握了它的市场规律,每年春节过后就会做出接下来一整年的订单计划,之后根据每个月的情况进行微调。而对于一些新进或者二三线的产品,可能需要在仓库待上3个月、6个月才会卖出去,这样我们也会把产品管理的周期放长一点。同时,在产品管理方面,如果一个产品经过两个旺季销售都没有起来的话,我们就会考虑把它放入到迅速清仓的范畴,然后再引入新品,以保证库存的科学健康。”

总之,库存的管理与产品特性以及市场表现有很大关系,酒商们如果想要长期保持安全库存和周转顺畅,还需要多摸索,多尝试,准确把握各种节奏。(葡萄酒研究  梵妮)


 
 
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